Офис в Москве·Работаем по всей России·Пн–Пт 9:00–18:00
+7 (915) 110-28-40
Главная / Услуги / Скрипты и обучение продаж / KPI, регламенты, инструкции
Инструмент

KPI, регламенты, инструкции

Прописываем чёткие правила работы отдела: кто, что и в какие сроки делает, по каким метрикам оценивается. Менеджеры перестают «забывать» клиентов, а руководитель видит, с кого спросить.

Отдельно не продаём — это часть комплексной системы сбыта
тариф «Архитектор системы» · от 400 000 ₽
Смотреть тарифы и комплексы →
Подробнее ↓
✓ NDA до звонка✓ Бесплатная диагностика · 15 мин✓ Ответ за 2 часа
Хаос → система
За 2 недели
KPI
По ролям
100%
Сделок под контролем
ДИАГНОСТИКА СБЫТА
объект производство
формат система
рев. 2026
лист 1/1
Гарантия: найдём минимум 500 000 ₽ потерь — или не берём проект
За час экспресс-диагностики не найдём в вашем сбыте дыр минимум на 500 000 ₽ — не возьмём ни денег, ни проект. Плюс показываем точки роста минимум на 20% выручки. За всё время такого ещё не было.

Какую задачу решает

Когда нет регламентов, каждый менеджер работает как привык: один перезванивает, другой ждёт, пока клиент сам напишет, третий не вносит сделки в CRM. Руководитель не может ни проконтролировать, ни обучить, ни уволить обоснованно. Мы вводим систему: регламент работы со сделкой на каждом этапе, нормативы по скорости реакции и количеству касаний, понятные KPI, должностные инструкции. Хаос превращается в управляемый процесс, где результат предсказуем, а не зависит от добросовестности конкретного человека.

Что входит в работу

Свод правил, который делает работу отдела управляемой и прозрачной.

Регламент работы со сделкой
Что менеджер делает на каждом этапе воронки и в какие сроки.
Нормативы активности
Стандарты по скорости реакции, числу касаний, заполнению CRM.
Система KPI
Измеримые показатели по ролям, привязанные к результату.
Должностные инструкции
Зоны ответственности, чтобы было ясно, с кого и за что спрашивать.

Как проходит работа

1
Описываем текущие процессы
Фиксируем, как сейчас работает отдел и где провалы.
2
Проектируем регламенты
Прописываем правила, нормативы и KPI под ваши процессы.
3
Внедряем в работу
Помогаем закрепить в CRM и донести до команды.

Результат

2 недели
Срок, за который отдел переходит от хаоса к управляемой системе с понятными правилами и метриками — дальше результат становится предсказуемым.

Кому подходит kPI, регламенты, инструкции

Собственнику / гендиректору

Видите, где утекает выручка, и получаете систему сбыта с гарантией результата, а не разовую активность.

Руководителю отдела продаж

Регламенты, скрипты и воронка, по которым отдел работает предсказуемо, а не на харизме отдельных менеджеров.

Маркетологу / комдиру

Каналы, аналитика и продажи связаны в одну систему с прозрачным ROMI и понятной отдачей каждого рубля.

Что получите на руки

Формат: PDF-отчёт, таблицы и дашборд · передаём с расшифровкой на разборе

Типичный результат

медиана по 40+ производствам · не гарантия, а ориентир

Ситуация

Конверсия из заявки в сделку ~6%, менеджеры не дожимают, каналы не считаются.

Действие

Внедряем kPI, регламенты, инструкции в связке с регламентами и сквозной аналитикой.

Результат

6%→22% конверсия · −35% цикл сделки · +40–80% заявок за квартал.

Мы, инхаус, фрилансер, агентство или бездействие

КритерийБюро (мы)ИнхаусФрилансерАгентствоБездействие
Опыт в B2B-производстве15+ лет, глубокоточечноредкообычно нет
Системностьсистема сбытазависитразовые задачиканалы отдельнохаос
Гарантия результатада · 500 000 ₽нетнетредко
Отвечает за деньгидачастичнонетза трафик
Риск для выручкинизкийсреднийвысокийсредниймаксимальный

С услугой и без: стоимость бездействия

Без «kPI, регламенты, инструкции»
  • Заявки теряются на этапах воронки
  • Конверсия застревает на ~6%
  • Каналы не считаются, бюджет вслепую
  • Выручка непредсказуема, зависит от 1–2 клиентов
С «kPI, регламенты, инструкции»
  • Заявки доходят до сделки системно
  • Конверсия растёт до 22%
  • Прозрачный ROMI по каналам
  • Выручка управляемая, рост от 20%
Калькулятор потерь

Сколько денег теряет
ваш завод прямо сейчас

Пройдите 5 коротких шагов — в конце покажем сумму недополученной выручки за год.

1. Общее
2. Воронка
3. Продажи
4. Каналы
5. Команда
Недополученная выручка
млн ₽ в год

Частые вопросы

KPI не демотивируют менеджеров?
Грамотные KPI, наоборот, мотивируют: они прозрачны, привязаны к тому, на что менеджер влияет, и убирают субъективность в оценке. Демотивируют как раз непонятные или недостижимые показатели — таких мы избегаем.
Сработает с опытной командой, привыкшей работать по-своему?
Внедрение требует воли руководителя, но регламенты как раз снимают споры «я и так знаю». Когда правила едины и закреплены в CRM, даже опытные подтягиваются к стандарту.
Что входит в регламенты отдела продаж?
Этапы продаж, кто что делает и в какие сроки, книга продаж, должностные инструкции и KPI, привязанные к результату. Менеджеры перестают терять клиентов.
Сколько KPI ставить менеджеру?
Оптимально 4–6: выполнение плана, конверсия, средний чек, активность и цикл сделки. Больше — размывает фокус.

Кто ведёт проект

Александр Леонов — основатель бюро аудита сбыта
Александр Леонов
ОСНОВАТЕЛЬ БЮРО · ВЕДЁТ ПРОЕКТЫ ЛИЧНО

15 лет в продажах, 10 в маркетинге и 5 — во главе сбыта. Работал с 40+ производствами с выручкой от 50 млн до 5 млрд ₽. Проекты веду лично: разбор, диагностику и проектирование системы не передаю джуниорам.

Бесплатный вход

Обсудим этот инструмент за 15 минут

Расскажем, как он сработает именно на вашем производстве. Без давления — только оценка.

Наш подход

Наш подход к KPI и регламентам

Показатель ведёт к действию
KPI — не отчёт ради отчёта. Каждая метрика отвечает на вопрос «что менеджеру делать иначе».
Данные в CRM — боевые
Регламент бессмыслен, если поля заполняют ради галочки. Дисциплина данных — часть системы.
Ответственность выше контроля
Цель регламента — не надзиратель, который следит, а понятные правила, при которых менеджер работает как взрослый.
Видео

Видеоразбор по теме

Практические разборы по продажам и маркетингу с нашего YouTube-канала.

Видеоразбор по темеYouTube-канал «Школа маркетинга»Аудит сбыта
Помощник бюро
● онлайн
Здравствуйте! Подскажу, где завод теряет деньги, и направлю на нужную страницу. Спросите или выберите тему: